Kluczowe informacje
Założenie spółki z o.o. przez portal s24 jest szybkie i w pełni zdalne – wystarczy komputer z dostępem do internetu oraz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Cały proces można przeprowadzić bez udziału notariusza.
System s24 udostępnia gotowy wzorzec umowy spółki, w którym wpisuje się dane wspólników, wysokość kapitału, przedmiot działalności (PKD) i skład zarządu. Dzięki temu nie trzeba samodzielnie przygotowywać dokumentów od podstaw.
Rejestracja spółki online kosztuje mniej niż tradycyjna forma – opłata sądowa wynosi 250 zł, a dodatkowo 100 zł pobierane jest za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wniosek może zostać rozpatrzony nawet w 24 godziny.
Wszystkie dokumenty podpisuje się elektronicznie, a system automatycznie generuje listę wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału oraz dane zarządu. To eliminuje błędy formalne i przyspiesza proces rejestracji.
Po rejestracji spółka otrzymuje automatycznie numer KRS, NIP i REGON, a dane przesyłane są do właściwych urzędów. Nie ma potrzeby składania osobnych wniosków – cały proces odbywa się w jednym miejscu.
Co to jest s24?
Portal s24 to umożliwia rejestrację spółek przez Internet. Jest to panel Ministerstwa Sprawiedliwości udostępniony po to, by umożliwić rejestrację spółki bez wizyty u notariusza. Jednocześnie nadany zostanie NIP i REGON.
Można tam zarejestrować większość spółek:
- jawnych,
- komandytowych,
- z ograniczoną odpowiedzialnością,
- a także prostą spółkę akcyjną.
Nie wszyscy mogą pójść tą drogą, bo jeśli w umowie spółki mają znaleźć się jakieś nietypowe zapisy, to trzeba będzie zarejestrować statut u notariusza. Nie da się też np. zmienić dat obowiązywania roku obrotowego zapisanego we wzorze. Jednak większości osób wystarczy gotowy wzór umowy, który jest dostępny do pobrania podczas zakładania spółki z o.o. przez s24.
Jak założyć konto w s24 i zarejestrować spółkę?
W skrócie: Najpierw załóż konto w s24 na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i potwierdź je Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Po zalogowaniu wybierz opcję „Dodaj przedsiębiorstwo” i wskaż formę prawną spółki. Następnie wypełnij dane wspólników, określ kapitał zakładowy (min. 5000 zł), wybierz odpowiednie kody PKD oraz uzupełnij wzorzec umowy spółki dostępny w systemie.
Poniżej prezentujemy dokładną instrukcje krok po kroku, wzbogaconą o zrzuty ekranu z panelu s24, obrazującymi wszystkie punkty.
Aby rozpocząć proces, trzeba założyć konto w s24 w następujący sposób:
- Wpisać e-mail i hasło według instrukcji.
- Następnie trzeba potwierdzić operację profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Najprościej w większości przypadków będzie naciśnij “Podpisz Profilem Zaufanym” (w moim banku wymaga to “tylko” zatwierdzenia tej samej operacji cztery razy, ale to osobny temat).
- Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie, można nacisnąć “wstecz” i przejść do logowania w panelu.
Zakładanie spółki w s24 krok po kroku
Dopiero w tym kroku rozpoczynamy właściwe zakładanie spółki. S24 poprosi o zalogowanie się i podanie kodu weryfikacyjnego, który przyszedł na e-mail. Właściwie, to trzeba kliknąć w link aktywacyjny w mailu, jaki dostaniemy z adresu ekrs.ms.gov.pl, a wówczas kod aktywacyjny wpisze się sam w pole poniżej.
Pojawia się dość ascetyczny panel, w którym klikamy + Dodaj przedsiębiorstwo
Wpisujemy wszystkie dane spółki i zaznaczamy jej formę prawną. Do wpisania siedziby wystarczy samo miasto lub dzielnica.
Następnie poniżej pokaże się pole służące do dodania dokumentów – klikamy “nowy dokument”. Zaczynamy od pierwszego pola od góry: “Umowa spółki”. Zaznaczamy “wybierz wzorzec dokumentu”.
Aby móc edytować pola w formularzu, naciskamy na dole strony “Edytuj”. Zaczynamy od góry – data nie może być wcześniejsza, niż data wygenerowania umowy, więc zaznaczamy dzisiejszą. Dodajemy dane poszczególnych udziałowców. Przygotuj PESEL-e, dokładny adres, imiona, nazwiska i dodaj wszystkich po kolei.
Ważne! Aby wybrać nazwę ulicy z listy, w przypadku większych miast trzeba odnaleźć najpierw nazwę dzielnicy.
Poniżej w formularzu wybieramy odpowiedni numer PKD. Pamiętaj:
- Kod zawsze możesz zmienić za pomocą portalu s24
- Możesz wybrać do 9 kodów PKD
- Nie warto wybierać na zapas czy w ciemno. Niektóre rodzaje działalności trzeba zarejestrować np. do VAT, inne wpłyną na możliwe odliczenia, podatki czy wysokość ubezpieczenia.
Przechodzimy do kroku 2, gdzie określamy kapitał zakładowy i wartość udziałów. Tu wypełniamy formularz trochę od końca: poniżej klikamy “Dodaj”, wybieramy udziałowca, przypisujemy mu liczbę udziałów. Następnie przypisujemy udziały kolejnym udziałowcom. Powyżej wpisujemy wartość każdego z udziałów, a system wylicza, jaki jest kapitał zakładowy. Minimalnie, może to być 5000 zł.
W kolejnych krokach zaznaczamy wybrane warianty z gotowych paragrafów tworzonej właśnie umowy spółki – to duże ułatwienie, bo nie trzeba tego ustalać samemu. W tych krokach każdy punkt może być osobno wyjaśniony, ale zakładamy, że osoby zakładające spółkę mają te podstawowe kwestie przemyślane i wiedzą, co wybrać.
Z członków, których dodaliśmy, wybieramy członków rady nadzorczej i zarządu. Czy to ma jakieś praktyczne znaczenie? W kolejnym kroku listę wspólników będzie podpisywał zarząd, więc wygodniej, aby była to ta „główna” osoba, która wypełnia wniosek.
Trzeba jeszcze tylko wybrać, czy pierwszy rok obrotowy prowadzonej spółki to będzie ten, który właśnie trwa, czy kolejny? Jeśli spółka rozpoczyna działalność w pierwszej połowie roku, to trzeba wybrać bieżący rok i za niego złożyć sprawozdanie.
Jeśli jednak jest już wrzesień, październik czy listopad, to wygodniej będzie zaznaczyć jako pierwszy rok działalności rok przyszły, chyba że w najbliższym czasie będą podejmowane jakieś zasadnicze decyzje, o których trzeba powiadomić urząd jak najszybciej. W przeciwnym razie można złożyć sprawozdanie dopiero po upłynięciu kolejnym roku, a to na pewno spore ułatwienie, jeśli chodzi o ilość biurokracji.
Przykład: rejestruję spółkę 29.10.2025. Zaznaczam, że pierwszym rokiem obrotowym będzie rok 2026 i składam zbiorcze sprawozdanie za październik, listopad i grudzień 2025, a także cały 2026 rok.
Ostatnia część wniosku to podpisy – przez profil zaufany lub ePUAP.
Generowanie kolejnych dokumentów w s24
Kolejne pozycje na liście to “Oświadczenie o wysokości wniesionego kapitału” i “Lista wspólników”. Wygenerujemy je automatycznie, dodając datę i sprawdzając, czy dane z wniosku się zgadzają.
Podpisujemy je tak samo – profilem ePUAP lub bankowością, a podpisują się wszyscy wymagani członkowie spółki.
Pozostałe dokumenty są opcjonalne (np. pełnomocnictwo) lub dotyczą już późniejszych etapów działalności.
Z zakładki Dokumenty przechodzimy do działu Wnioski, bo to tam będziemy tak naprawdę składać wniosek. Klikamy „Nowy Wniosek” i wybieramy „Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy”.
Po kolei dodajemy wymagane dokumenty:
W polu poniżej trzeba jeszcze dodać dodatkowe dokumenty, których nie ma w systemie:
- Oświadczenie, czy spółka nie jest cudzoziemcem
- adresy do doręczeń dla wspólników
- adres członków zarządu
Wzory tych wniosków można znaleźć online. Na koniec zaznaczamy, do jakiego sądu kierujemy wniosek, następnie dane siedziby spółki i informacje o tym, czy członek zarządu spółki nie jest zawieszony, a także który kod PKD ma przeważać w działalności.
Do którego sądu wysłać wniosek?
Kieruj się adresem, który podałeś jako siedzibę spółki. Chodzi o Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. W miastach będzie ich kilka dla różnych dzielnic. Sprawdź na liście poniżej, który będzie odpowiedni:
LISTA WYDZIAŁÓW GOSPODARCZYCH KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO
Jak pobrać umowę spółki z s24?
Po zakończonym procesie lub w trakcie, gdy pojawiają się problemy, może się okazać, że chcemy pobrać umowę spółki z s24. Czy da się to zrobić? Na szczęście tak. Wystarczy wrócić do strony głównej, wybrać interesującą nas spółkę z listy „moje organizacje”, a następnie otworzyć umowę spółki. Po zjechaniu na sam dół, obok innych opcji będzie też „Pobierz PDF”.
Czy wniosek został poprawnie wysłany?
Aby się przekonać, można w tym samym panelu s24 do zakładania spółki wejść w zakładkę „Moje przedsiębiorstwa” i w dziale „Korespondencja” sprawdzić, czy przyszła już informacja o zatwierdzeniu wniosku. Można też sprawdzić w CEIDG, czy pojawił się stosowny wpis – to będzie znaczyło, że spółka ma już NIP i REGON. Jeśli nie wysłałeś wniosku poprawnie, czekałeś na podpis etc., to masz 7 dni na to, by wysłać utworzoną umowę do sądu. Po tym czasie trzeba… zacząć od początku. Choćby dlatego warto ściągnąć wypełniony wniosek w PDF, by ułatwić sobie pracę w przypadku ewentualnego drugiego podejścia.
Rejestracja spółki w KRS a s24
Jeśli zakładałeś spółkę przez internet (s24), to tą samą drogą musisz dokonać wpisu do KRS. Nie da się tego zrobić ani osobiście w urzędzie, ani poprzez Portal Rejestrów Sądowych. A jeśli rejestracja spółki w s24 się nie udała i ostatecznie nie obyło się bez wizyty u notariusza? Wówczas wpisu do KRS dokonasz przez Portal Rejestrów Sądowych.
Jak kilka osób jednocześnie zakłada spółkę w s24?
Wszyscy wspólnicy nie muszą być jednocześnie przed komputerem, choć każdy musi sobie założyć i aktywować konto. Wniosek wypełnia jedna osoba, a następnie udostępnia pozostałym dokument do podpisu za pomocą podpisu elektronicznego, bankowości elektronicznej etc.
Każdy z osobna musi podpisać się pod wnioskiem. Najwygodniej, jeśli najpierw jedna osoba wypełnia wniosek, a następnie udostępnia go pozostałym w systemie:
- Otwórz wybrany wniosek
- Wybierz na dole strony „udostępnij”
- Zaznacz „udostępnij sprawę użytkownikowi” i podaj e-mail tej osoby.
- Możesz też zaznaczyć „edytuj uprawnienia” i odebrać dostęp do sprawy.
Do spółki może wejść osoba prawna – w tym wypadku ktoś musi ją reprezentować i to ta osoba powinna mieć konto w s24 do zakładania spółki. Wszystko to, pomimo ograniczeń, jest sporym uproszczeniem, bo nie trzeba już spotykać się w jednym miejscu i czasie, by założyć spółkę.
Czy trzeba zakładać spółkę s24 osobiście i bez żadnej pomocy? Wiele podmiotów oferuje poradnictwo, więc nie jest tak, że z wnioskiem musimy zostać pozostawieni sami sobie. Taka pomoc kosztuje od ok. 1000 zł i prowadzą ją kancelarie, biura księgowe itp.
Ile kosztuje zakładanie spółki w s24?
Zakładanie spółki w s24 kosztuje 250–350 zł, podczas gdy u notariusza to będzie co najmniej ok. 600 zł. Po podpisaniu dokumentów o rejestracji spółki w s24 pojawi się możliwość dokonania płatności online za pomocą stron lub aplikacji większości popularnych banków. I tu da się odczuć pewne oszczędności na tle tradycyjnej drogi załatwiania sprawy. Zakładanie spółki poprzez portal kosztuje 250 zł, podczas gdy tradycyjnym sposobem – 500 zł. Ale to nie koniec kosztów
Przygotowywanie statutu czy umowy według indywidualnych preferencji kosztuje w kancelarii prawnej co najmniej kilkaset złotych, a często koszty są dużo wyższe. Przy zakładaniu spółki u notariusza w wielu przypadkach bez poniesienia tego wydatku się nie obejdzie – tu wszystko jest właściwie gotowe, a wzór umowy wystarczy wypełnić. Jak widać, różnica w kosztach jest na tyle odczuwalna, może to być jeden z argumentów przemawiających za tym, by spółkę założyć przez Internet.
Do tego trzeba zapłacić 100 zł za ogłoszenie wpisu w MSiG. Taksa notarialna zależy od wkładu wniesionego do spółki, więc u notariusza to będzie co najmniej ok. 200 zł.
Ważne! Mało kto zdaje sobie sprawę z tego, że od wkładu własnego do spółki też trzeba zapłacić Podatek od Czynności Cywilnych – zależnie od wysokości wniesionego kapitału od kilkuset złotych wzwyż.
Rejestracja spółki – s24 coraz popularniejsze
Dlaczego pytanie o to, czy warto i jak założyć spółkę z o.o. wraca w rozmowach przedsiębiorców szczególnie teraz? Cóż, liczby nie kłamią: 37 proc. z nich zauważa rosnące koszty prowadzenia jednoosobowej działalności, a większość uważa je za jeden z głównych hamulców rozwoju (dane: BIG InfoMonitor i ProPrawni „Obawy i lęki mikro oraz małych firm w Polsce”, 2024). Trudno się dziwić, że ci, którzy mogą, próbują szukać alternatyw, a istniejąca od 2019 r. możliwość zakładania spółki w s24 przez internet sprawia, że to marzenie staje się jeszcze łatwiejsze do zrealizowania.
