Tylko rzetelne informacje
Zapisz na później

Przedsądowe wezwanie do zapłaty – co zrobić, jeśli je otrzymasz?

Julia Mendera zdjęcie Autor: Julia Mendrela
18.10.2024
Przeczytasz w 4 min.
0 kom.
Zapisz na później

Pisemne wezwanie do zapłaty to etap windykacji skierowany do dłużnika, który nie uregulował swojego zobowiązania w terminie. Wysłanie takiego pisma jest podstawowym krokiem mającym na celu odzyskanie pieniędzy. Co możesz zrobić, gdy otrzymasz tego rodzaju wezwanie? Jak prawidłowo na nie odpowiedzieć?

Kluczowe informacje

  • Przedsądowe wezwanie do zapłaty to pismo często stanowiące jeden z pierwszych kroków na drodze do wszczęcia postępowania windykacyjnego.

  • Może je wysłać zarówno firma, jak i osoba prywatna.

  • Celem tego pisma jest oficjalne wezwanie dłużnika do uregulowania długu.

Czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty jest pismem windykacyjnym, który ma za zadanie zmotywować dłużnika do uregulowania należności. Wezwanie jest stosowane najczęściej w sytuacji, w której inne metody przypominające o zadłużeniu nie przynoszą pożądanych efektów. W przypadku braku spłaty zobowiązania, dokument ten najczęściej poprzedza przekazanie sprawy do sądu. Zgodnie z art. 187 Kodeksu postępowania cywilnego, przed złożeniem pozwu w sądzie, podjęcie próby polubownego rozwiązania konfliktu pomiędzy dłużnikiem a wierzycielem jest konieczne. Wezwanie do zapłaty stanowi więc tego typu próbę. 

Tego rodzaju pismo może wysłać każdy, kto chce wyegzekwować spłatę należności od dłużnika – bank, w którym zaciągnięto kredyt gotówkowy, firma, u której uzyskano pożyczkę ratalną, a nawet osoba fizyczna, przedsiębiorca czy spółdzielnia mieszkaniowa. 

Czy wezwanie do zapłaty musi być wysłane listem poleconym?

Wezwanie do zapłaty powinno być zawsze wysyłane listem poleconym z potwierdzeniem nadania i odbioru. Potwierdzenie to będzie stanowić dowód w przypadku ewentualnej sprawy sądowej. Jeśli listonosz nie zastanie w domu adresata, pozostawi w skrzynce awizo. Jego nieodebranie będzie skutkować kolejną próbą dostarczenia wezwania. W przypadku podwójnego awizowania oraz braku odbioru listu, sprawa może zostać skierowana na drogę postępowania sądowego.

Co jednak istotne, taki scenariusz jest możliwy wyłącznie wtedy, gdy korespondencja zostanie opatrzona adnotacją o niepodjęciu przesyłki w terminie. Jeśli z kolei okaże się, że adres jest błędny, a dłużnik mieszka gdzieś indziej, najpierw należy podjąć próbę doręczenia wezwania na prawidłowy adres.

Jakie są różnice między kredytem i pożyczką?
Zobacz artykuł

Kiedy wezwanie do zapłaty jest nieważne?

Wezwanie przedsądowe jest nieważne w następujących sytuacjach:

  • dłużnik dokonał już zapłaty zobowiązania,
  • roszczenie wierzyciela jest niezasadne,
  • pismo zawiera błędy formalne, np. nieprawidłowe nazwisko dłużnika lub błędnie określone zobowiązanie,
  • wezwanie zostało wysłane na nieprawidłowy adres dłużnika.

Prawidłowo sporządzone wezwanie do zapłaty – co powinno zawierać?

Dobrze sporządzone i tym samym ważne wezwanie do zapłaty, powinno zawierać następujące informacje:

  • miejsce i data sporządzenia wezwania – dane te umieszcza się na samej górze pisma,
  • określenie rodzaju pisma – ten element najczęściej umieszcza się na środku bezpośrednio pod datą, może to być „przedsądowe wezwanie do zapłaty”, „ostateczne wezwanie do zapłaty lub „wezwanie do zapłaty”,
  • dane wierzyciela – mogą to być zarówno dane osobowe, jak i dane firmy,
  • dane dłużnika – podobnie jak i dane wierzyciela, powinny być prawidłowe i muszą zawierać nazwę firmy lub imię i nazwisko, adres, a także NIP w przypadku działalności gospodarczej,
  • wezwanie do zapłaty – należy zwrócić się do dłużnika z prośbą o uregulowanie zadłużenia w terminie 14 dni, dodatkowo należy określić preferowany sposób dokonania płatności, np. poprzez przelew bankowy na wskazane konto,
  • opis zadłużenia – powinien zawierać przede wszystkim kwotę zaległości oraz tytuł wezwania, np. z tytułu niespłaconej pożyczki czy faktury,
  • odsetki i dodatkowe koszty – w wezwaniu warto również zawrzeć informację o ewentualnych kosztach dodatkowych, mogą to m.in. odsetki ustawowe,
  • zakończenie – w zakończeniu można wspomnieć o ewentualnych konsekwencjach, które mogą wystąpić w przypadku braku spłaty, np. wpisanie dłużnika do baz dłużników w Polsce (BIK, KRD), a także skierowanie sprawy na drogę sądową,
  • podpis – każde wezwanie powinno zostać podpisane przez wierzyciela lub firmę, która go reprezentuje, np. przez firmę windykacyjną.

Wzór przedsądowego wezwania do zapłaty można z łatwością znaleźć w internecie.

Jak odpowiedzieć na wezwanie do zapłaty?

Odpowiedź na wezwanie do zapłaty powinna być dobrze przemyślana i dostosowana do sytuacji. W przypadku przedawnienia zadłużenia należy powołać się na art. 117 § 2 k.c. Mówi on o możliwości uchylenia się od spłaty zobowiązania w przypadku upływu terminu przedawnienia. Czas ten jest określany przez Kodeks Cywilny i wynosi:

  • 6 lat dla roszczeń majątkowych lub stwierdzonych prawomocnym wyrokiem sądu,
  • 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz dla roszczeń okresowych.

Jeśli z kolei w piśmie znajdują się nieprawidłowe informacje, należy zawrzeć to w odpowiedzi. W przypadku wysłania wezwania na nieprawidłowy adres oraz rozpoczęcia sprawy sądowej, dłużnik może domagać się jej umorzenia oraz doręczenia przedsądowego wezwania na prawidłowy adres. Wówczas należy go podać oraz udowodnić, że jest on tym prawidłowym. Można tego dokonać np. dołączając umowę najmu, umowę z dostawcą prądu lub potwierdzenia płatności rachunków.

Odpowiedź na wezwanie do zapłaty może również zawierać propozycję polubownego rozwiązania sporu. Dłużnik może zaproponować preferowany przez niego termin spłaty lub rozłożenie zobowiązania na raty. Wierzyciele często godzą się na polubowne zamknięcie sprawy, m.in. z uwagi na wysokie koszty późniejszych spraw sądowych.

Oceń artykuł
Oceń
Twoja opinia jest dla nas najważniejsza. Wskaż odpowiednią liczbę gwiazdek, aby oddać głos.
Kilka słów o autorze
Julia Mendera zdjęcie
Julia Mendrela
redaktorka
Kreatywna ekspertka z zakresu finansów. Jestem autorką poradników, artykułów i rankingów. Na bieżąco śledzę nowości ze świata fintech. Z branżą finansową jestem związana od 2018 roku.
Zobacz artykuły tego autora
Dodaj komentarz jako pierwszy!
×
Skorzystaj z wyszukiwarki i szybko znajdź to czego szukasz!
Aplikacja dostępna do pobrania wkrótce!